administratief medewerker

jobs zonder diploma

administratief medewerker

Vacature: Administratief Medewerker (M/V) – Menen

Een uitdagende en afwisselende job binnen een groeiende groep met een prettige werksfeer en een competitief salarispakket. Voor ons bedrijf in Menen zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Jouw takenpakket omvat onder andere:

– Je fungeert als spilfiguur bij de ontvangst van transporteurs en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte ontvangst en registratie van goederen.

– Je maakt afspraken omtrent de goederenontvangst, zodat het proces efficiënt verloopt.

– Je bent verantwoordelijk voor facturatie en betalingen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom facturatie correct worden uitgevoerd.

– Je hebt veelvuldig contact met klanten, onder andere bij prijsaanvragen. Je biedt hen een vriendelijke en professionele service.

– Als administratief medewerker werk je zelfstandig en ben je van A tot Z verantwoordelijk voor jouw afdeling.

– Je werkt elke werkdag van [specifieke uren].

Gewenst profiel:

– Je bent een klantvriendelijk en communicatief persoon. Je hebt een dienstverlenende instelling en stelt de behoeften van klanten centraal.

– Je bent administratief vaardig en hebt een goede kennis van cijfers.

– Een goede kennis van zowel Frans als Nederlands is vereist. Kennis van Engels en/of Duits is een pluspunt.

– Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting.

Gevraagde competenties:

– Registreren, sorteren en frankeren van inkomende en uitgaande briefwisseling.

– Opvolgen van voorraad, vaststellen van tekorten en plaatsen van bestellingen.

– Coderen, klasseren en archiveren van documenten voor een gestructureerd archiefsysteem.

– Aannemen van telefonische oproepen en doorverbinden naar de juiste gesprekspartners, of het noteren van boodschappen.

– Uitvoeren van kopieerwerk en verzorgen van een efficiënt beheer van brieven, tabellen en andere documenten.

– Samenvoegen van administratieve dossiers, controleren van gegevens en opvolgen van terugzendingen of aanmaningen.

Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket en een aangename werkomgeving binnen een groeiende groep. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien in je functie.

Locatie: Aalbeeksesteenweg, Menen.

Solliciteren:

Ben jij de administratief medewerker die we zoeken? Stuur dan jouw sollicitatie met CV naar ons. We kijken uit naar jouw reactie en zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen voor een kennismakingsgesprek.